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关于《住房公积金提取申请表》申领业务的温馨提示  住房公积金概述  新教职工报到办理住房公积金业务  住房公积金提取业务  住房公积金账户转移业务  变更公积金个人账户信息  合并公积金账户  未领取住房公积金对账簿的处理  其他常见问题答疑 
关于《住房公积金提取申请表》申领业务的温馨提示
 
2016111日起《住房公积金提取申请表》申领业务正式移交各校区(校园)大学服务中心(USC),需要领取《住房公积金提取申请表》的老师请携带本人校园卡前往大学服务中心(USC)办理。
各校区(校园)大学服务中心(USC)地址和联系电话:
【南校园】
地址:第三教学楼一楼大厅
电话:84111391
 
【北校园】
地址:办公楼北103
电话:87331574
 
【东校园】
地址:行政楼B103
电话:39346953
 
【珠海校区】
地址:教学楼B201
电话:0756-3668502

住房公积金概述

    住房公积金是单位和个人共同缴存的长期住房储金,实行专户存储,归职工个人所有。依据《住房公积金管理条例》及学校有关文件,目前我校非外籍A系列教职工(含师资博士后)、B系列教职工、科研博士后及合同制职工均纳入学校住房公积金缴纳范围。其中,学校以教职工缴存基数的12%分别作为教职工个人缴存的住房公积金以及单位为其缴存的住房公积金,并在每月月底足额存入个人公积金账户。
  广州住房公积金管理中心提取集中审批功能已于2013926日上线,该功能上线后所有提取业务均由银行网点受理。职工购买广州市行政区域内房屋(本地房产)办理提取的,提取资料原件需经银行网点前台扫描录入系统,成功办理提取的,之后以同一套住房申请提取时(提取信息不发生变更),只需提供身份证原件到银行网点前台办理即可;职工也可通过广州住房公积金管理中心网上办事大厅(个人版)办理提取申报,审批通过的直接转账,无需到网点前台确认,也无须领取《住房公积金提取申请表》。


新教职工报到办理住房公积金业务
  毕业生首次办理公积金:按人力资源管理处要求办理报到入职手续,登记身份证号等信息。

  广州市内已有公积金账户:根据《住房公积金管理条例》规定,每位职工只能有一个住房公积金账户。凡从广州市内调入的人员,须将本人名下的住房公积金转移至学校住房公积金专户。此类情况的教职工报到时请携带身份证复印件前往南校区逸夫楼209核算中心综合管理科填写《公积金个人账户转移表》,写明转出单位登记号和转出单位全称,交核算中心综合科处理;或前往有公积金转移业务的银行网点办理转移手续,学校方可为其汇缴住房公积金。

  【温馨提示】:广州市外已有公积金账户的人员,可根据当地公积金政策办理提取或转移。

    可办理住房公积金提取业务、定期自动转账业务、公积金转移等相关业务的银行经办网点:
  我校教职工可在广州市内建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、农商银行、光大银行、平安银行、招商银行、中信银行、兴业银行住房公积金归集业务任一经办网点(详情可登陆广州住房公积金管理中心官方网站www.gzgjj.gov.cn查阅广州市内所有公积金经办银行网点名单)办理住房公积金提取、定期自动转账和转移业务。北校区职工可就近选择在中国建设银行执信路支行办理,南校区职工可就近选择在中国工商银行中山大学支行或中国建设银行中山大学支行办理。



住房公积金提取业务

  【温馨提示】:2016111日起《住房公积金提取申请表》申领业务正式移交各校区(校园)大学服务中心(USC),需要领取《住房公积金提取申请表》的老师请携带本人校园卡前往大学服务中心(USC)办理。

    职工符合《关于提取住房公积金有关问题的通知》(穗公积金管委会〔2003〕1号)和《关于提取住房公积金有关问题的补充通知》(穗公积金管委会〔2008〕6号)规定的提取条件的,可以申请提取其住房公积金账户内的存储余额。职工提取住房公积金只能通过银行转账提取,银行账户只能是广州市行政区域内的个人储蓄账户。

有下列情形之一的,可申请提取住房公积金:
  1、购买、建造、翻建或大修具有所有权的自住住房的;
  2、偿还购房贷款本息的;
  3、租房自住的;
  4、离休、退休(或达到法定退休年龄)的;
  5、完全丧失劳动能力,并与所在单位终止劳动关系的;
  6、出境定居的;
  7、非本市户口职工与单位终止劳动关系的;
  8、户口迁出本市,并与所在单位终止劳动关系的;
  9、下岗、失业人员,男性45岁(含45岁)、女性40岁(含40岁)以上,且连续下岗、失业12个月以上的;
  10、职工死亡或被宣告死亡,其继承人、受遗赠人申请提取职工住房公积金账户内缴存余额的;

办理的基本流程:
  职工提供必要的资料,前往银行经办网点办理业务,需要住房公积金中心审批的,银行录入扫描资料,住房公积金中心在3个工作日内审批完毕同时把提取金额转账到职工指定银行账户;不需要住房公积金中心审批的,银行经办网点审核并办理提取手续。

需要提交的材料:
  职工符合规定提取条件的,应提供《住房公积金提取申请表》一式一份,本人身份证复印件、提取申请人广州市内建设银行、工商银行、中国银行、广州银行、农业银行、光大银行、农商银行、平安银行、中信银行、兴业银行、招商银行其中一家的活期存折或银行储蓄卡复印件、相应证明材料复印件(详见下文)等,所有材料均需提供原件用于核对。销户提取的,如已领取对账簿的职工还需提供对账簿原件。
 
办理相应业务需要提供的证明材料:
  
1、非按揭购买自住住房的:
  ①购买一手楼的(申请日期不超过自支付最后一笔房款之日起两年),提供经市(或区)房地产交易登记部门监证登记的购房合同(已出房地产权证的,需提供房地产权证)、购房发票。
  ②购买二手楼的(自取得契税完税证之日起两年内申请),提供房地产权证、契税完税证。
  ③购买征地补偿增大住房面积的(自取得购买增大面积发票之日起两年内),提供房屋拆迁安置协议、购买增大住房面积发票。
  ④购买拍卖房的,手续同“②非按揭购买二手楼”。
  
2、偿还购房贷款本息的(在还款期内提出申请):
  提供商品房买卖合同(已出房地产权证的,需提供房地产权证)、与银行签订的借款合同、购房发票(二手房需提供契税完税证)。
  
3、建造自建房(在批文有效期内提出申请):
  提供镇(乡)以上城建部门同意用地证明(或房地产权证)、镇(乡)以上规划部门同意建房的批文、建造房屋费用的发票或收据。
  
4、翻建、加建自住住房的(在批文有效期内提出申请):
  提供镇(乡)以上城建部门同意翻建或加建的批文、房地产权证、翻建或加建房屋费用的发票或收据。

5、大修自住住房(在批文有效期内提出申请):
  提供镇(乡)以上房屋安全鉴定部门(或具备鉴定资格的鉴定机构)出具的房屋安全鉴定证明、房地产权证、修缮房屋费用发票或收据。

6、租房提取的申请提取时需满足以下条件:
  ①在租赁合同期内已到房管租赁部门办理了备案手续,提取申请应在租赁合同备案之日起半年内,且在租赁合同期内提出,逾期视为自动放弃,以后每半年提取一次,两次提取最长间隔不能超过一年,至租赁期满。②在广州市行政区域内无自有产权住房,且所租房屋在本市行政区域内。③只限承租人本人提取。中心审批人员可在租赁合同期内不定期上门抽查核实职工的租房行为是否真实,不真实的取消因租该套房屋产生的提取资格。
  申请提取时每次均需提供下列资料:
  ①经房管部门登记备案的租赁合同(请租住在校外房子的教职工查看下面需注意的事项)或与单位签订的公房租赁合同复印件一份(并提供原件用于核对);
  ②房租发票复印件一份(并提供原件用于核对);
  ③职工本人身份证复印件一份(并提供原件用于核对);
  ④填妥并加盖单位公章(或备案章)的《住房公积金提取申请表》一式一份;
  ⑤房管部门出具的广州市行政区域内承租人名下无自有产权住房的证明原件一份。
  【需注意的事项】:
  2014年3月1日后(含3月1日)办理租房备案的,职工每次提取需提供盖“备案专用章”的《房屋租赁登记备案证明》,原“经房管部门登记备案的租赁合同”不需再提供,其他资料不变,按原规定执行。2014年3月1日前办理租房备案的按原规定执行。《房屋租赁登记备案证明》注明“该合同予以注记备案”的不予提取。

7、离休、退休(或达到法定退休年龄)的:
  需提供离/退休证或省直参保人员领取基本养老金证明。

8、完全丧失劳动能力,并与所在单位终止劳动关系的:
  需提供劳动能力鉴定中心出具的完全丧失劳动能力的证明或伤残级别为一到二级的伤残证、职工与所在单位终止劳动关系证明。以完全丧失劳动能力条件销户提取的不再办理开户手续。

9、户口迁出本市,并与所在单位终止劳动关系的:
  需提供户口迁出或已迁入当地证明或迁入地户口本证明、职工与所在单位终止劳动关系证明。

10、出境定居的:
  需提供户口注销证明。以出境定居条件销户提取后不能再办理开户手续(出境定居含港澳台地区),重新取得中国永久居留资格的可再办理开户手续。

11、非本市户口职工与单位终止劳动关系的:
  需提供与单位终止劳动关系证明。

12、失业(或下岗)的:
  需提供《就业失业手册》或《广州市职工劳动手册》或个人社保缴费清单(清单中的缴交单位需为“自由职业者”),男性要求45(含45岁)以上,女性要求40岁(含40岁)以上,且连续失业(或下岗)12个月以上。

13、职工死亡或被宣告死亡,其继承人、受遗赠人申请提取的:
  需提供死亡职工的死亡证明或已注销的户口证明、遗产继承公证书或生效的遗产纠纷法律文书复印件一份(并提供原件用于核查,须明确涉及住房公积金分配)、继承人身份证。
  
  【需注意的事项】:
  (1)符合提取条件的职工本人不能亲自办理提取而委托他人办理的,需提供代办人身份证复印件(并提供原件用于核对)及委托公证书原件。
  (2)广州住房公积金管理中心提取集中审批功能已于2013年9月26日上线,该功能上线后所有提取业务均由银行网点受理,职工符合购买、自建、翻建或大修自住住房、租房、错缴退款提取时,持现行提取政策规定的资料原件(2013年9月26日前未在公积金中心系统办理过提取手续的,还需提供资料复印件一份)到银行前台办理资料录入扫描并上报公积金中心后台审批,审批通过即可将资金转账至职工本人指定储蓄账户。销户提取的按政策提交相关资料原件及复印件到银行网点办理提取手续,银行网点审核并办理提取销户手续。
  (3)职工购买广州市行政区域内房屋(本地房产)办理提取的,提取资料原件需经银行网点前台扫描录入系统,成功办理提取的,之后以同一套住房申请提取时(提取信息不发生变更),只需提供身份证原件到银行网点前台办理即可;职工也可通过广州住房公积金管理中心网上办事大厅(个人版)办理提取申报,审批通过的直接转账,无需到网点前台确认,审批结果以短信方式告知职工,职工也可通过网上办事大厅(个人版)查询提取申请的审核状态、审批意见。资料发生变更的(如购房地址或转账账号等发生变更),需提供变更资料原件及复印件一份到银行网点前台办理变更手续。
  (4)职工购买广州市行政区域外房屋(异地房产)办理提取仍按原提取政策执行,即每次提取均需提交资料原件,之前从未办理过提取手续的还需提供所需资料复印件一份;资料发生变更的(如购房地址或转账账号等发生变更),需提供变更资料原件及复印件一份到银行网点前台办理变更手续。
  (5)以非按揭购买自住住房、偿还购房贷款本息、租房自住为提取条件的,每半年可提取一次;自2013年9月26日起,职工每半年提取一次的时间间隔以个人住房公积金账户实行管理,即职工个人住房公积金账户上次提取转账时间与下次提取转账时间间隔必须为180天(含180天)以上。以建造、翻建或大修具有所有权的自住住房为提取条件的,只能提取一次。
  (6)职工用多套住房办理提取的,自2013年9月26日起,只能以其中一套住房办理提取,待该套房产可提取额度提满后再以另一套住房办理提取手续; 2013年9月26日起,职工以新增房屋(之前从未办理过提取手续的房产)办理提取手续时,须注销之前已提取过的房产的提取资格后才能办理。
  (7)职工购买、建造、翻建或大修具有所有权的自住住房提取的,配偶可申请提取本人住房公积金账户内的存储余额。
  以购房条件提取住房公积金的,房屋产权人配偶(房产证或购房合同上没有名字)首次提取时除携带上述材料外,还要求夫妻双方持身份证及结婚证的原件和复印件一同前往经办网点办理;房屋产权人的配偶之后每次提取均需提供夫妻双方的身份证及结婚证原件。
  (8)“集中封存部”中的职工符合提取条件的,除《住房公积金提取申请表》上不需要单位盖章外,其它按现行提取规定提供所需的证明资料。个人信息不完整或者有误的,还需提供曾是原单位职工的证明,证明材料为以下任意一项:劳动手册、劳动合同、劳动部门出具的劳动关系证明、社保部门出具标示单位名称及职工本人姓名的证明、街道或者居委会出具的证明。

办理定期自动转账的条件:广州市内纯住房公积金贷款按揭购房。
  2013年9月26日前已办理定期转账提取的职工,若提取信息不发生变更的,无需提供提取资料原件到银行网点进行资料录入扫描,仍按原约定周期为职工办理自动转账;之后该套房屋的资料如发生信息变更的,则需提供所有资料原件和变更资料的复印件到银行网点办理资料录入扫描,并重新签订《住房公积金定期转账提取协议书》,经公积金中心后台审批通过后,按原约定周期为职工办理自动转账;日后该套房屋提取信息再次发生变更的,仅需提供变更资料原件和复印件到银行网点办理变更手续及重新签订《住房公积金定期转账提取协议书》。
  2013年9月26日后首次新办定期自动转账提取的,该套房屋下的产权人可各自持房产资料原件及复印件到任一银行网点申请办理定期转账手续,无需所有产权人同时到场确认。


 


住房公积金账户转移业务

   住房公积金账户转移是指职工在原单位的住房公积金账户转移到新单位或集中封存户。住房公积金的转移分为本地转移(中心系统内)、转出(转到异地)、转入(异地转入)。教职工请前往南校区逸夫楼209核算中心综合管理科办理转移业务,领取相关材料。或携带相关资料前往有公积金转移业务的银行网点办理。

办理转移的基本流程:
  1、本地转移:资料齐全情况下当场可办理。
  2、转出(转到异地):转入地住房公积金管理中心出具职工缴存证明单位或职工提供必要的资料中心经办网点审核并办理转出手续根据提供的银行及账号等信息进行资金转账操作。
  3、转出(转到集中封存户):资料齐全情况下可当场办理。
  4、转入(异地转入):职工登陆广州住房公积金管理中心个人网上办事大厅自助打印职工缴存证明转出地中心转账或电汇款项到账,且信息完整汇款信息核对,登记相关转入信息单位或职工提供必要的资料建设银行中山大学支行审核并办理转入、合并手续。

(一)本地(中心系统内)转移需提供的资料:
  职工本人携带身份证原件、复印件前往逸夫楼209核算中心综合管理科办理转移手续,填写《住房公积金个人账户转移表》,同时提供原单位全称和单位登记号以便办理转移用;或携带以上资料到有住房公积金转移业务的银行网点办理转移手续。  ,
  【温馨提示】:本地调入我校工作的教职工请尽快将原单位住房公积金转移到我校方可为其继续汇缴公积金。

(二)转出广州市(转到异地)需提供的资料:
  (1)提供异地公积金中心出具的缴存证明,注明异地中心联系电话、转入银行名称和账户、转出职工的联系电话。(申请转至集中封存户的,不需要提供)
  (2)填妥并加盖原单位公章的《住房公积金个人账户转移表》一式一份。
  (3)职工本人办理的,提供本人身份证原件及复印件;由单位经办人办理的,提供经办人身份证原件和职工个人身份证复印件。

(三)转入(异地转入)需提供的资料:
  说明:办理转入手续前,单位首先需要在单位账户下为转入职工开设个人账户。之后职工登陆广州住房公积金中心个人网上办事大厅自助打印住房公积金缴存证明,办理缴存证明之前,职工需要确认证明的抬头信息,即外地公积金中心的具体名称。职工凭缴存证明和本人身份证原件到异地或广铁分中心办理手续,转入款项到账后才可办理以下转入手续(同时适用集中封存户转入和异地转入):
  (1)填妥并加盖新单位公章的《住房公积金个人账户转移表》一式一份;填妥并盖章的《职工个人账户合并申请表》一式一份;
  (2)职工本人办理的,提供本人身份证原件及复印件;由单位经办人办理的,提供经办人身份证原件和职工个人身份证复印件。

  【温馨提示】:
  (1)离校教职工需与学校终止劳动关系并于停发工资当月的月底(一般为26号之后)才能办理住房公积金账户转出业务;调入我校工作的新职工需确保原单位公积金账户已处于封存状态方可转入我校。
  (2)教职工办理账户转移前,如姓名、身份证件号码不齐全的或有误的,须提供相关证明材料进行个人信息变更后才可办理转移手续。


变更公积金个人账户信息

1)办理条件:
  职工个人姓名、证件类型、证件号码等发生变化时,须持相关证明材料到公积金银行经办网点办理相应变更手续。

2)办理时需提供的材料:
  单位经办人办理的,提供经办人本人身份证原件、变更个人信息的职工身份证复印件和填妥并加盖公章的《住房公积金个人信息变更表》一份。
  职工个人办理的,提供本人身份证原件、复印件及填妥并加盖公章的《住房公积金个人信息变更表》一份。

3)办理程序:
  单位经办人或职工本人持上述资料到公积金银行经办网点办理。

  【温馨提示】:教工如发现对账簿上的姓名或证件号码等与身份证上的不符,也可前来逸夫楼209核算中心综合管理科领取《住房公积金个人信息变更表》办理变更手续。


合并公积金账户

    部分教职工可能因某些原因(如从异地转入广州公积金中心)会存在两个或多个账户的情况,此时需要进行公积金账户合并,教职工可前往逸夫楼209核算中心综合管理科领取加盖财务专用章和印鉴的《职工个人账户合并申请表》以及携带身份证原件复印件到建行中山大学支行办理合并手续。如因个人信息不齐全或有错误的,则先提供相关证明材料进行个人信息变更手续后,再办理账户合并手续。


未领取住房公积金对账簿的处理

    职工如未领取到住房公积金对账簿,可直接致电核算中心综合管理科查询或携带身份证亲自到公积金银行经办网点查询未领取原因,如公积金账号异常,可办理个人信息变更业务;如存在多个账户,可办理合并公积金账户业务。住房公积金对账簿请在办理完上述手续后在公积金经办网点领取。

  【温馨提示】:
  2013926日住房公积金管理中心自主印发对账簿功能上线,同时启用新对账簿,启用后,各银行不再印发旧版对账簿,已领取了旧版对账簿的职工,两年内仍可在原发簿银行的自助终端设备打印旧版对账簿。领取了新对账簿的职工,可持新对账簿到全市任一经办网点前台进行查询打印,也可在所有开通了自助打印终端的经办网点进行自助打印,具体经办网点详情可登陆公积金中心官方网站查询。
 职工可持本人身份证原件到银行网点现场填写《住房公积金对账簿申请表》(一式一份)申请办理新对账簿。已制作旧对账簿但未领取的教职工可到核算中心综合管理科查询,如查询不到可带身份证原件前往公积金经办网点申请。


其他常见问题答疑
未领取对账簿的职工,可否办理住房公积金业务?
  可以。暂时未领取到对账簿的职工并不影响其办理住房公积金业务,职工只需按要求提供办理住房公积金业务相应的资料到公积金银行经办网点办理即可。

信用卡可否用于提取转账?
  信用卡不能用于转账。

职工打印个人缴存明细的,需持什么资料?
  职工需打印个人缴存明细的,可持本人身份证原件到任一公积金银行经办网点查询打印。

商业贷款能否申请定期转账?
  目前以商业贷款或组合贷款方式提取住房公积金的,暂时不能申请定期转账。

为什么要启用提取集中审批功能?
  通过提取集中审批功能,分层级对职工的提取申请进行审核,一方面可减少提取业务差错,杜绝违规套取住房公积金行为,另一方面可简化提取手续,解决各经办网点业务办理不均、前台员工既收件又审批导致职工轮候时间过长的问题。

提取集中审批功能启用后,前台办理提取业务有什么变化?
  提取集中审批功能启用后,职工购买广州市行政区域内房屋,且经前台扫描录入系统并成功办理提取业务的,同一套住房办理提取只要提取信息不发生变更,今后在网点柜台办理提取时,只需提供身份证原件,无需提供提取申请表和购房资料。
  同时,职工须到各归集业务承办银行经办网点前台办理提取申请录入手续,中心各办事处、管理部调整为后台审批,负责审批银行网点上报的提取资料,不再受理住房公积金提取申请录入和提取变更业务。

提取集中审批功能启用后,通过网上办理提取有何变化?
  职工购买广州市行政区域内房屋,且经前台扫描录入系统并成功办理提取业务的,之后以同一套住房申请提取且不发生提取信息变更时,可通过广州住房公积金管理中心网上办事大厅(个人版)申请,申请后由中心后台审批通过的直接转账,无需再前往网点签名确认,也无需在网上填写大量购房信息和扫描购房资料。

新住房公积金对账簿与原对账簿相比,有什么改变?
  新对账簿与原簿相比,有以下改变和优势:
  ①新对账簿外页取消银行标志,同时启用9位数的个人住房公积金新账号(职工原公积金账号仍可继续使用)。
  ②原对账簿只能由单位申请,新对账簿既可通过单位统一申领,又可由职工本人直接申领。
  ③原对账簿提交申请后需等待一段时间才能领取,新对账簿申请可即时领取。
  ④发放新对账簿,打破原本由各家银行印发住房公积金对账簿之间的限制,申请人可以在中心任一银行经办网点办理新对账簿的申领、更换、挂失、补办等业务。

已申领旧对账簿的职工如何换取新对账簿?
  已持有旧版对账簿的职工,可持本人身份证明原件和旧对账簿前往银行经办网点直接申领新对账簿。

新对账簿在哪里进行查询打印?
  新对账簿可以全市任一经办网点柜台进行查询打印。也可在所有开通自助打印终端的住房公积金经办网点进行自助打印。